2017年5月7日 星期日

教你如何將檔案上傳至 drive.google 雲端硬碟,並設置為共用,然後進行分享 V2

谷歌 Gmail 帳號,綑綁了很多便利性的線上功能,其中之一的 drive.google 雲端硬碟,有 15GB 免費空間可以使用;所以蠻多的人,用他來分享一些,短期的檔案,給別人下載。

個人也是有使用 drive.google 雲端硬碟,用他來存放一些小品軟體、code代碼、臨時檔案。

滑鼠點點按按,上傳檔案,貼上共享連結,就搞定了;原則上是這樣沒錯,只是偶爾會遇到,權限沒有設好,無法下載的問題,在此就和大家分享一下,我的個人使用心得。

Ⅰ、首先你要有 gmail 帳號,如果沒有,請至 www.google.com.tw 右上的選單可以申請。

Ⅱ、使用谷歌 Google Chrome 瀏覽器,如果沒裝分頁之類的擴充插件,開新的分頁後,右上的九宮格圖標按鈕,可以快速的進入 drive.google 雲端硬碟,或是網址欄貼上 https://drive.google.com/drive/my-drive 進入。
進入後,如果為格狀,可點擊右上【清單檢視】按鈕,切換成清單列表;



Ⅲ、建立資料夾,有幾個好處:

一、檔案可以分類,就是將上傳的東西,分別丟在不同的目錄內,這樣做的好處是,檔案才不會都在根目錄,十分的零亂。

二、將資料夾的權限改為共享,這樣丟在該資料夾裡面的東西,會自動設為共享,比較方便。

三、貼上共享資料夾之連結,別人連入後,可以自由選擇,要下載的東西,分享合集類檔案或系列性檔案,很方便。

左側選單,確定是在,我的雲端硬碟
點擊藍色的【新增】按鈕 → 資料夾
輸入資料夾名稱 → 建立
點選該資料夾,反藍後,滑鼠右鍵 → 取得檔案共用連結



接下來的訊息視窗,雖然已經很簡單明瞭,但剛接觸的新人,可能還是霧煞煞,此處就詳細說明:

注意看一下,資料夾前面的圖標,變更多了個白人,這是方便檢視是否為共用狀態;
看一下2個文字敘述,連結共用設定已開啟、知道連結的所有使用者都可以檢視;
https://drive.google.com/open?id= 這一串分享連結,是自動複製到剪貼簿
這邊建議另外開啟 IE 或 FireFox 瀏覽器,將連結貼到網址欄,做測試會比較準確;
如何取消共用狀態?連結共用設定已開啟右側有個綠色開關,點擊變為灰色,關閉共用;



點擊【共用設定】這串文字,可至進階設置界面;
或點選該資料夾,反藍後,滑鼠右鍵 → 共用... 也可至進階設置界面;
此處的分享連結是直接路徑,點擊【複製連結】按鈕,則可複製到剪貼簿,個人習慣用這一個連結,進行分享;
使用者,輸入其他的 gmail 谷歌帳號,可以共同管理該資料夾;
點擊知道連結的人均可以檢視,可以調整該資料夾權限;
一般用成可以檢視,或用成關閉,這2選項其中之一,就可以了;



Ⅳ、進入該資料夾,然後上傳要分享的檔案:

點擊該資料夾2下,進入該資料夾
點擊藍色的【新增】按鈕 → 檔案上傳
選取要上傳的東西 → 開啟
待成功上傳完,該檔案,則會出現在右邊的列表界面



Ⅴ、分享連結用該資料夾的就可以,或單獨的分享該檔案:

分享連結用該資料夾,好處是合集類的檔案或系列性的檔案,大家可以自由點擊下載

為了讓大家區分,範例又丟了其他檔案至該資料夾;
回到上層,點選該資料夾,反藍後,滑鼠右鍵
→ 共用... 【這一個,是取得該資料夾的直接分享路徑】
→ 取得檔案共用連結 【這一個,是取得該資料夾的轉址分享路徑】
二選一,都可以;
點擊【複製連結】按鈕;順便確認分享權限是《知道連結的人均可以檢視
這邊建議另外開啟 IE 或 FireFox 瀏覽器,將連結貼到網址欄,做測試會比較好;
因為 Google Chrome 是處於登入狀態,登出又登入很麻煩,不如用其他瀏覽器,測試連結,是否已為共用;



如果你只是想,單獨的分享該檔案,點擊該資料夾2下,進入該資料夾,
然後點選該檔案,反藍後,滑鼠右鍵
→ 共用... 【這一個,是取得該資料夾的直接分享路徑】
→ 取得檔案共用連結 【這一個,是取得該資料夾的轉址分享路徑】
二選一,都可以;
點擊【複製連結】按鈕;順便確認分享權限是《知道連結的人均可以檢視
這邊建議另外開啟 IE 或 FireFox 瀏覽器,將連結貼到網址欄,做測試會比較好;
因為 Google Chrome 是處於登入狀態,登出又登入很麻煩,不如用其他瀏覽器,測試連結,是否已為共用;



Ⅵ、其他事項 → 返回首頁、界面說明、使用容量、反藍狀態:

有時東點西點,不知跑到那頁時,可以點擊3處,回到 drive.google 雲端硬碟首頁;

界面左側 → 大項目的選單導航,點擊前方的3角箭頭,則出現樹狀顯示
界面上方 → 層級顯示,你目前在那裡?
界面右側 → 內容顯示,資料夾、檔案、文件、圖片 ...等

使用容量 → 左下角,有顯示目前已經使用的容量

請注意一下,對資料夾操作或檔案操作,必需先點選,在反藍的狀態下,才能做後續處理。



另外一點就是,如果要上傳容量很大的檔案,建議用 7-zip 之類的壓縮軟體,分壓成數個 1GB 左右的分壓檔,之後再上傳,會比較好。

相關文章 → drive.google 雲端硬碟 您目前無法查看或下載這個檔案 解決方案 V2



對上述圖文教學,還不太明白的話,請至下方連結,查看youtube視頻解說。

視頻解說之第一部分:http://youtu.be/EBTmszTmE24

謝謝大家,抽空觀看,files備份檔名:softwareguides 130c
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